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档案管理软件产品

来源:本站 作者:匿名 发布:2011-09-15

隶属:新闻动态 点击:602

    随着计算机和互联网络的普及,政府部门、各企事业单位有大量重要的纸张文档资料需要扫描到计算机中,以便于保存、共享查询、管理等。
----我公司拥有强大的软、硬件技术力量、先进的高速档案扫描仪设备和经验丰富的专业扫描服务队伍,为用户提供完整的文档电子化管理解决方案(包括扫描、建库、存储、检索查询等等)。
扫描服务流程:
一、案卷整理:按照加工服务操作规范将文档进行扫描前期拆订、预整理并填写流程单。
二、档案批量扫描:接受上一流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。
三、建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
四、数据效验:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。
五、图像补扫:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应色度一一补扫。
六、文档还原:按照用户要求将文档恢复成原状。
七、成品验收/还卷

扫描服务领域:
政府机构:公文档案、土地权证、犯罪资料、纳税资料、研究报告、户籍资料等。
电费、煤气、自来水、电话等公共事业:用户帐单、申请资料、缴费资料等。
金融业:信用卡资料、信贷资料、开户资料、押汇资料等。
医疗:病历资料、医学文献、研究报告、公保/劳保资料、投保单位资料等。

保险业: 保单、理赔资料、借据等。
服务业:合约书、订单等。
教育: 学籍资料、论文、期刊资料、图书资料、书籍等。
运输业: 货单记录、交易记录、维护手册等。
制造业: 零件资料、技术资料等。
一般应用: 人事资料、传票、财务单据、股东资料、剪报资料、研究报告、公报、问卷调查、公文、幻灯片等。

扫描作业安全保密规定
----文件扫描服务过程中涉及大量重要的档案资料,其中有些属于机密文件。保守文件机密,维护档案资料的安全,是公司每个员工的义务。为了加强保密管理,增强保密观念,公司所有员工都必须遵守以下保密规定:
----一、凡公司扫描服务场所,均设保密管理员1--2名,负责所在工作场所的档案文件的保密工作。所有场地工作人员必须接受保密管理员的监督和管理;凡从事装订、著录、扫描、校正、挂接各业务环节能够接触到档案资料的人员,都必须对经手的案卷作详细记录;
----二、凡公司员工在其工作过程中接触到的文件资料,均属于客户单位的重要资料,除非确有必要,如自拟文件标题需查看文件内容外,不得阅读文件内容;不得以任何形式向家属、亲友及其他无关人员谈论可能到的文件内容;
----三、为了方便保密管理,工作场所一律采用内部局域网传输手段,所有人员均不得带进带出各种计算机磁盘、光盘、光碟等易于存储文件资料的存储介质。因工作需要必须带进的计算机软件工具类应用软件,须知照保密管理员同意,并需在带出时办理检查登记手续;
----四、在客户单位没有人员陪同的情况下,公司员工必须两人以上方可进入工作场所。所有工作人员,均不得以任何理由单独滞留工作场所;
----五、公司工作人员使用的计算机及其活动硬盘等,在工作结束搬出客户单位时,须请客户单位检查放行,必要时提请客户单位的有关人员对计算机硬盘进行格式化处理;
----六、对于违反有关规定,造成泄露或遗失文件资料机密的人员,无论情节轻重,公司将提请客户单位或有关部门直接追究其行政或刑事责任。
 

 
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